Per effettuare la trascrizione in Italia di un matrimonio avvenuto nella circoscrizione di questo Consolato Generale (Arkansas, Louisiana, Oklahoma e Texas) si dovra' far avere tramite posta a questo Ufficio quanto segue:
1. Copia autenticata dell’atto di Matrimonio (composto di due parti: licenza e atto di matrimonio vero e proprio), emessa dal competente Vital Statistics Office (vedasi in calce) o dal County Clerk e legalizzata con Apostille.
L’Apostille e’ rilasciata dal competente Segretario di Stato - vedi allegato.
N.B. Se la licenza o l'atto di matrimonio NON comprendono i dati personali degli sposi (data e luogo di nascita) sara' necessario richiedere anche una copia certificata della domanda per licenza di Matrimonio/Application for marriage license, emessa dal competente Vital Statistics Office o dal County Clerk e legalizzata con Apostille.
PER LO STATO DEL TEXAS:
a) se il matrimonio e' avvenuto da poco e la Contea ha ancora il documento, esso puo' essere rilasciato in copia conforme che poi dovra' essere legalizzata con Apostille;
b) se la Contea non ha piu' il documento originale, esso andra' richiesto presso il competente Vital Statistics Office in Austin, TX; tale ufficio lo rilascera' in copia semplice; in questo caso dovra' essere richiesta anche una dichiarazione del Registar ("marriage verification letter") che andra' poi legalizzata con Apostille.
2. Traduzione di tutti i documenti in lingua italiana (vedasi lista di traduttori di riferimento – l’Apostille non necessita di traduzione);
3. Modulo di Richiesta di Trascrizione di Certificato di Matrimonio debitamente compilato e firmato dal cittadino italiano.
4. Copia dei passaporti validi dei coniugi.
I connazionali non iscritti presso questa anagrafe consolare e residenti in Italia potranno richiedere a questo Consolato Generale la trascrizione del matrimonio.
I connazionali iscritti presso altre Sedi dovranno consegnare i summenzionati documenti presso la Sede di iscrizione.
Per ulteriori informazioni o chiarimenti, si prega di contattare questo Consolato Generale via email statocivile.houston@esteri.it.
ARKANSAS
Division of Vital Records
4815 West Markham Street, Slot 44
Little Rock, AR 72205
(800) 637-9314 toll free
(501) 661-2726
Fax: (501) 663-2832
LOUISIANA
Louisiana State Vital Records Office
Louisiana Vital Records Registry
PO Box 60630
New Orleans, LA 70160
(504) 568-5152 recording
Louisiana State Archives
3851 Essen Lane
PO Box 94125
Baton Rouge, LA 70804-9125
(225) 922-1208
OKLAHOMA
Vital Records Service
Oklahoma State Dept. of Health
1000 Northeast Tenth, Room 117
Oklahoma City, OK 73117
(405) 271-4040
TEXAS
Texas State Vital Records Office
Bureau of Vital Statistics, Dept. of Health
P. O. Box 12040
Austin, TX 78711-2040
(512) 458-7111
Email: register@tdh.state.tx.us
