Lettera di verifica
Le istituzioni scolastiche/accademiche statunitensi usualmente rilasciano agli interessati documenti e certificati in busta chiusa con il sigillo dell’istituto.
La busta chiusa e sigillata non ha valore legale per l’ufficio del Secretary of State che non puo' quindi rilasciare la Apostille e legalizzare i documenti per l’uso in altri Paesi come richiesto dalla Convenzione dell’Aja.
In mancanza di Apostille il Consolato non puo' accettare la documentazione e non puo' rilasciare la dichiarazione di valore per la documentazione da far valere in Italia.
La Lettera di Verifica e'la dichiarazione formale che il Capo della Segreteria scolastica/accademica (the Registrar) deve sottoscrivere in presenza di un notary public che ne autentica la firma.
La Lettera di Verifica certifica l’identita' dello studente, il titolo di studio rilasciato e l’allegato certificato Transcript come presente agli atti degli Archivi dell’Istituto stesso e l’autentica di firma effettuata dal notary public permette al Secretary of State di rilasciare l’Apostille per l’uso dei documenti in altri Paesi e in Italia.
Nel chiedere al Registrar il rilascio della documentazione (Transcript) relativa al titolo di studio ottenuto, indicare sempre l’esigenza che questa non venga messa in busta chiusa e sigillata, ma allegata alla Lettera di Verifica per permettere l’ottenimento dell’Apostille richiesta per l’uso della documentazione negli altri Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja tra i quali l’Italia.
E' doveroso anticipare all’Ufficio del Registrar un esempio della Lettera di Verifica tratto tra quelli sotto indicati per semplificare la procedura e assicurare che tale Lettera di Verifica venga predisposta in modo corretto esprimendo le dichiarazioni usualmente richieste
in Italia.
Si sottolinea inoltre che negli Stati Uniti il Diploma di un titolo di studio non ha valore legale e non attesta il titolo stesso. Il documento che attesta il titolo di studio si chiama Transcript e questo e' il certificato che deve essere allegato alla lettera di Verifica.
