L’attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato. Trattasi in particolare di:<\/p>\n
Per “autocertificazione” si intende “la certificazione prodotta dall\u2019interessato in sostituzione della normale certificazione” (art.2, legge 15\/1968). Essa rappresenta cio\u00e8 la possibilit\u00e0 per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo pi\u00f9 semplice e con meno oneri.<\/p>\n
La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione \u00e8 concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi europei.
\nLa facolt\u00e0 di avvalersi di dichiarazioni sostitutive \u00e8 stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n
L\u2019autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi.
\nNon possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.<\/p>\n
Certificati sostituiti dall\u2019autocertificazione<\/p>\n
L\u2019autocertificazione pu\u00f2 essere sostitutiva di:<\/p>\n
NORMALI CERTIFICAZIONI<\/span><\/p>\n Si pu\u00f2 dunque ricorrere all\u2019autocertificazione nei seguenti casi:<\/p>\n La dichiarazione sostitutiva delle normali certificazioni si pu\u00f2 fare scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilit\u00e0 (non \u00e8 necessario firmare davanti all\u2019impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive. ATTI NOTORI<\/span><\/p>\n Gli interessati possono ricorrere all\u2019autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 ai sensi dell\u2019art.47 del DPR 445\/2000. La dichiarazione sostitutiva di atti notori pu\u00f2 essere fatta dichiarando fatti, stati o qualit\u00e0 personali a diretta conoscenza dell\u2019interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione.<\/p>\n Validit\u00e0 delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori<\/p>\n Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validit\u00e0 degli atti che sostituiscono. Quali sono i casi in cui l\u2019autocertificazione non \u00e8 MAI ammessa<\/p>\n La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione non \u00e8 mai ammessa per i certificati:<\/p>\n Casi in cui la Pubblica Amministrazione NON PUO\u2019 pi\u00f9 chiedere certificazioni ai cittadini<\/p>\n Nel caso in cui si debba certificare i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 pi\u00f9 chiedere certificazioni ma \u00e8 sufficiente l\u2019esibizione di un documento di riconoscimento. Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<\/p>\n Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari. In tutti i casi in cui viene richiesto un documento di identit\u00e0 esso pu\u00f2 essere sostituito da un documento di riconoscimento equipollente. Sono equipollenti alla carta di identit\u00e0:<\/p>\n Nel caso il documento sia scaduto, esso pu\u00f2 essere ugualmente esibito, con una dichiarazione dell\u2019interessato sulla fotocopia del documento che i dati in esso contenuti non sono cambiati.<\/p>\n La Convenzione dell’Aja riguardante l’abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri del 5 ottobre 1961, ratificata dall’Italia con la legge n. 1253 del 20 dicembre 1966, \u00e8 stata resa esecutiva negli Stati Uniti nel 1981.<\/p>\n Con l’entrata in vigore della predetta Convenzione \u00e8 abolita pertanto la legalizzazione consolare su atti pubblici destinati a conseguire efficacia giuridica in Italia.<\/p>\n L’attestazione ufficiale della legale qualit\u00e0 di chi ha apposto la firma sul documento, nonch\u00e9 della sua autenticit\u00e0, \u00e8 rilasciata dal Secretary of State dello Stato dal quale il documento stesso \u00e8 originato mediante l\u2019Apostille<\/a>.<\/p>\n Gli atti pubblici che pi\u00f9 frequentemente necessitano dell’Apostille sono i seguenti:<\/p>\n\n
Modalit\u00e0 della dichiarazione sostitutiva di certificati<\/h4>\n
\nInoltre, \u00e8 possibile trasmettere documenti, atti e certificati per fax, per posta o mezzo telematico e informatico alle Amministrazioni Pubbliche.<\/p>\n
\nInoltre, la dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di attestare la conformit\u00e0 all\u2019originale di una pubblicazione.<\/p>\n
\nNormalmente i certificati hanno validit\u00e0 per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validit\u00e0 superiore. La validit\u00e0 delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile \u00e8 prolungabile se l\u2019interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.
\nHanno validit\u00e0 illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).<\/p>\n\n
\nLa registrazione dei dati avviene attraverso la fotocopia non autenticata del documento stesso.
\nSe il documento non \u00e8 pi\u00f9 valido, l\u2019interessato deve dichiarare, in margine alla fotocopia, che i dati contenuti nel documento non sono variati dalla data del rilascio.<\/p>\n
\nNel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.
\nIl dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\nDocumenti di riconoscimento e di identit\u00e0<\/h4>\n
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Legalizzazione di atti pubblici americani<\/h4>\n
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