Ricordiamo che:
- La documentazione completa e corretta presentata a questo Consolato verrà conservata da questa sede e NON verrà restituita
- Questa sede trasmetterà al Comune AIRE competente la documentazione necessaria per: il riconoscimento/acquisto della cittadinanza italiana, per la trascrizione della nascita e per l’iscrizione AIRE del minore
- I tempi richiesti dal Comune per completare la procedura variano da Comune a Comune (Comuni grandi come Roma e Milano impiegano molto più tempo)
- La conferma dell’avvenuta registrazione va sempre richiesta al Comune e NON al Consolato.
Vi suggeriamo di contattare via email l’Ufficio Anagrafe/Stato Civile del vostro Comune di iscrizione AIRE per la conferma (scrivere in lingua Italiana) - Al momento della registrazione di una nascita, si raccomanda di fornire sempre alle autorità locali le generalità corrette dei genitori, esattamente come risultano dai documenti italiani. Inoltre si raccomanda di controllarei certificati ottenuti dalle autorità locali e di fare correggere eventuali errori prima di procedere alla legalizzazione e alla traduzione
- La surrogazione di maternità è considerata reato [Nascita derivata da “maternita’ surrogata” – Consolato Generale d’Italia Houston].
Documentazione da presentare a questa sede
- Se il minore è nato dopo il matrimonio dei genitori e il matrimonio non è stato trascritto in Italia, è necessario anche presentare la documentazione per la trascrizione del matrimonio. Ricordiamo che eventuali matrimoni/divorzi precedenti devono essere ugualmente registrati.
- Se i genitori non sono sposati o non lo erano al momento della nascita è necessario presentare anche l’”Acknowledgment of Paternity” o “Certificate of Parentage” con Apostille/Legalizzazione e traduzione.
- Modulo di richiesta di trascrizione dell’atto di nascita, scaricabile da questo sito web, da compilare dal cittadino italiano interessato. Data e firma dovranno essere fatti in consolato.
PER GLI ATTI RILASCIATI IN TEXAS, LOUISIANA, OKLAHOMA, ARKANSAS
- Certificato di nascita originale (o Certified Copy rilasciata dal County Clerk competente). I certificati devono essere sempre rilasciati in formato esteso (cosiddetto Long Form o Extended Form, riportante il luogo di nascita esatto, la data o l’età e i luoghi di nascita dei genitori), secondo le procedure adottate dai singoli Stati
- Apostille rilasciata dal Segretary of State dello stato dove il certificato e’ stato emesso
- Traduzione in italiano del certificato: dattiloscritta, completa e fedele all’originale, con le date indicate nel formato giorno/mese/anno e orari indicati nel formato 24h. Un elenco di traduttori è disponibile sul sito web di questo Consolato.
- Copia dei passaporti validi di entrambi i genitori (solo la pagina con la foto, i dati anagrafici e la firma)
- Copia del passaporto del minore, se in suo possesso.
- Se i genitori non erano sposati al momento della nascita è necessario presentare anche:
-
- L’“Acknowledgment of Paternity” o “Certificate of Parentage”. Viene solitamente compilato e firmato nella struttura ospedaliera dai genitori non sposati e viene poi registrato assieme alla nascita presso l’ufficio di stato civile locale. È quindi reperibile presso gli stessi uffici dove si ritirano i certificati di nascita.
- Apostille sull’”Acknowledgment of Paternity/Certificate of Parentage”.
- Traduzione in italiano del certificato: dattiloscritta, completa e fedele all’originale, con le date indicate nel formato giorno/mese/anno e orari indicati nel formato 24h. Un elenco di traduttori è disponibile sul sito web di questo Consolato.
PER GLI ATTI RILASCIATI IN ALTRE CIRCOSCRIZIONI CONSOLARI DEGLI USA
Per poter registrare un atto di stato civile rilasciato in uno Stato rientrante in altre circoscrizioni consolari degli Stati Uniti:
- Visitare la pagina web dell’Autorità Italiana competente (Ambasciata o Consolato) per lo stato USA dove la nascita è avvenuta (rete consolare in US https://ambwashingtondc.esteri.it/it/chi-siamo/la-rete-consolare/ )
- Ottenere tutta la documentazione indicata sulla pagina dell’Ufficio Stato civile/Nascite dell’Autorità Italiana competente
PER GLI ATTI RILASCIATI IN ALTRI PAESI
Per registrare un atto di nascita avvenuto fuori dagli Stati Uniti d’America sarà necessario:
- Visitare la pagina web dell’Autorità Italiana competente (Ambasciata o Consolato) per il territorio dove la nascita è avvenuta [link]
- Ottenere tutta la documentazione indicata sulla pagina dell’Ufficio Stato civile/Nascite dell’Autorità Italiana competente
- Se non altrimenti specificato, la documentazione richiesta per gli atti di nascita rilasciati fuori dagli Stati Uniti dovrà essere ritenuta corretta e completa dall’Autorità italiana competente, e la traduzione in italiano deve riportare il timbro Consolare della stessa Autorità italiana